Полностью авто­мати­зиро­ванная коммер­ческая АЗС для юридических лиц НЕВА-А

Клиент владеет коммерческой АЗС, работающей с дизельным топливом. Его клиенты — юридические лица (транспортные, строительные, логистические, сельскохозяйственные компании), которые оплачивают топливо безналично. До внедрения системы Гарвекс бизнес сталкивался с рядом критических проблем:

• Неавтоматизированный учёт: Выдача топлива велась по бумажным талонам или доверенностям, что приводило к ошибкам операторов, потере документов и регулярным спорам с клиентами.
• Высокие операционные расходы: Для круглосуточной работы АЗС требовалось 4 оператора в смену, что создавало огромный фонд оплаты труда (ФОТ).
• Человеческий фактор: Присутствовали случаи воровства, «левых» заправок и ошибок в подсчётах.
• Отсутствие контроля остатков: Топливо в резервуарах заканчивалось неожиданно, заказ новой партии происходил «на глаз», что вело к простоям техники клиентов.
• Высокая нагрузка на бухгалтерию: Сверка операций с каждым юрлицом в конце месяца занимала часы, формирование закрывающих документов (актов, счетов-фактур) происходило вручную.
• Невозможность дистанционного управления: Любая проблема с картой (потеря, исчерпание лимита) требовала физического присутствия оператора или руководителя на объекте для её решения.

Что искал клиент

Клиенту было необходимо комплексное решение, которое бы обеспечило:

1. Полный переход на безналичную оплату через защищённые топливные карты.
2. Автоматизацию учёта выдачи и интеграцию с бухгалтерской системой (1С).
3. Безоператорный режим работы АЗС 24/7.
4. Онлайн-мониторинг остатков топлива с уведомлениями о необходимости пополнения.
5. Дистанционное управление колонкой и картами через веб-интерфейс (АЗС-Онлайн), включая блокировку/разблокировку карт и изменение лимитов.

Решение от Гарвекс

Клиенту было предложено комплексное решение на базе экосистемы Гарвекс, которое полностью закрыло его потребности:

• Оборудование на АЗС: Установлена программно-аппаратная топливораздаточная колонка Нева-А со встроенным считывателем RFID-карт и датчиками уровня топлива (ДУТ) в резервуарах.
• Система управления и учёта: Подключён веб-сервис «АЗС-Онлайн», который обеспечивает управление картами, лимитами, отчётами, мониторинг остатков и интеграцию с бухгалтерией.
• Бухгалтерская интеграция: Настроена автоматическая выгрузка данных в 1С для формирования актов сверки и счетов-фактур.
• Ключевая функция — дистанционное управление: Реализована возможность для руководителя через личный кабинет «АЗС-Онлайн» решать любые проблемы с картами удалённо.

Отзыв клиента

«Раньше у нас АЗС работала как колхозный рынок: бумажки, журналы, вечные споры с водителями, потерянные талоны. Бухгалтерия в конце месяца не спала. После установки Нева-А и АЗС-Онлайн жизнь изменилась. Теперь всё просто: юрлицо платит — мы выдаём карты — водитель заправляется — система фиксирует — 1С формирует акт. Без операторов, без очередей, без ошибок.

Особенно кайфую, когда водитель звонит: "Карту потерял". Я через телефон блокирую её за 10 секунд и выдаю временную. Исчерпал лимит? Захожу с планшета и увеличиваю на смену. Не надо никуда ехать, звонить оператору, который уже ушёл. Клиенты довольны, я спокоен. Окупилось за 7 месяцев.»