Проект · Топливная отрасль
Коммерческая АЗС для работы с юридическими лицами по топливным картам
Клиент — собственник коммерческой АЗС, расположенной на трассе с интенсивным потоком грузового транспорта. Основная аудитория — юридические лица (транспортные компании, логистические операторы, индивидуальные предприниматели с парком техники). До внедрения системы учёт выдачи топлива вёлся вручную: водители предъявляли бумажные талоны или доверенности, оператор записывал данные в журнал, а в конце месяца бухгалтерия сводила отчёты. Это приводило к постоянным ошибкам, потерянным документам, спорам с клиентами по объёмам заправок и нецелевому расходу топлива. Кроме того, работа АЗС требовала присутствия оператора 24/7, что создавало высокий фонд оплаты труда и зависимость от человеческого фактора.
Что искал клиент
Клиенту требовалось комплексное решение, которое позволит:
- Перейти на безналичную оплату через топливные карты для юридических лиц;
- Полностью автоматизировать учёт выдачи топлива по картам;
- Интегрировать данные по заправкам с бухгалтерской системой (1С) для автоматического формирования закрывающих документов;
- Организовать работу АЗС в безоператорном режиме 24/7, исключив расходы на персонал;
- Получать удалённый контроль за операциями и остатками топлива в реальном времени.
Решение от Гарвекс
Клиенту была предложена автоматизированная система на базе:
- Топливораздаточная колонка Нева-А (1-постовая или 2-постовая в зависимости от потребности) — программно-аппаратный комплекс, изначально предназначенный для автоматического учёта на ведомственных АЗС, но идеально подходящий и для коммерческой работы.
- Сервис АЗС-Онлайн — веб-платформа для управления картами, лимитами, отчётами и интеграции с 1С.
- Бесконтактные топливные карты (RFID) — защищённые от копирования карты, которые выдаются водителям юридических лиц.
- Датчики уровня топлива (ДУТ) — установлены в резервуары для точного контроля остатков.
ак работает решение:
Процесс Как реализовано Выдача карт юрлицам Юридическое лицо заключает договор, вносит предоплату или работает по кредитному лимиту. На каждую карту (или на водителя) в АЗС-Онлайн устанавливаются лимиты: суточные, недельные, месячные, по объёму или сумме. Заправка водителем Водитель подносит карту к считывателю на колонке. Система проверяет лимиты и остаток средств. При успешной авторизации разрешает заправку. Все данные (время, объём, карта, водитель) фиксируются в системе. Безоператорная работа Колонка работает полностью автоматически. Клиенту не нужно нанимать операторов — АЗС работает 24/7 без персонала. Учёт и отчётность Все операции по заправкам и движению средств автоматически передаются в АЗС-Онлайн. Настроена интеграция с 1С: бухгалтер видит детализацию по каждой карте, автоматически формируются акты сверки и счета-фактуры. Контроль остатков Датчики уровня топлива в резервуарах передают данные об остатках в реальном времени. Система уведомляет о необходимости пополнения при достижении минимального уровня. Результаты и отзыв клиента
После внедрения решения клиент получил:
- Снижение издержек — полное исключение расходов на операторов (экономия ФОТ до 1,5 млн руб. в год).
- Прозрачный учёт — каждая заправка фиксируется, исключены споры с клиентами и внутренние хищения.
- Автоматизация бухгалтерии — данные из АЗС-Онлайн интегрированы с 1С, бухгалтер тратит 15 минут в день вместо нескольких часов.
- Отзыв клиента (цитата):
«Раньше у нас на АЗС круглосуточно сидел оператор, терялись бумажные талоны, в конце месяца бухгалтерия плакала. После установки колонки Нева-А и АЗС-Онлайн мы забыли про все проблемы. Водители заправляются по картам, все данные автоматически уходят в 1С, бухгалтер только нажимает кнопку "выгрузить отчёт". АЗС работает сама — мы просто заливаем топливо и получаем деньги на расчётный счёт. Окупилось за 6 месяцев».
-
Рост лояльности клиентов — юрлица получают удобный инструмент контроля расхода топлива своих водителей, акты сверки формируются автоматически.
- Круглосуточная работа — АЗС работает без выходных и без персонала, клиенты заправляются в любое время.
