Проект · Топливная отрасль
Автоматизированная коммерческая Мини АЗС в промышленной зоне
Проблема клиента
В промышленной зоне располагался действующий резервуарный парк. Перед руководством стояла задача организовать на его базе полноценную заправочную станцию, способную работать с двумя типами дизельного топлива (зимнее/летнее или межсезонное). Осложнялось это необходимостью обслуживать сразу два потока клиентов: юридические лица с безналичной оплатой и физические лица, желающие расплатиться как наличными, так и картой. Заказчику требовалась автоматизация «под ключ», исключающая участие оператора, но при этом дающая руководителю полный удаленный контроль и прозрачную отчетность.
Что искал
Клиент искал автоматизированную систему для работы «на два фронта», которая позволила бы отказаться от зарплаты оператору и минимизировать влияние человеческого фактора (ошибки, недоливы, воровство). Ключевыми требованиями были: удаленный мониторинг остатков топлива с уведомлением о необходимости заказа новой партии, точный учет поступающего топлива от поставщиков, а также удобная отчетность по всем операциям для бухгалтерии.
Решение от Гарвекс
Специалисты Гарвекс предложили комплексное решение на базе автоматизированной колонки Нева-А в 2-постовом исполнении, которая позволяет выдавать два вида топлива с одной станции. Для учета и управления была подключена специализированная колонка, изначально предназначенная для автоматической работы, и интегрирована с сервисом АЗС-онлайн.
- Для юр. лиц (безнал): Заказчику были выданы защищенные от копирования топливные карты. Лимиты на карты устанавливаются дистанционно в системе АЗС-онлайн по факту поступления оплаты от организаций.
- Для физ. лиц: В систему интегрирован терминал оплаты, что позволило принимать наличные и банковские карты, полностью закрыв потребности розничных клиентов.
- Контроль и учет: В резервуар были установлены датчики уровня топлива. Они работают в связке с импульсным счетчиком колонки, обеспечивая двойной контроль выдачи и исключая расхождения. Система автоматически уведомляет руководителя о критическом снижении остатков через интерфейс веб-сервиса.
- Отчетность: Удобные инструменты формирования отчетов и интеграция с 1С позволили сократить бюрократию и снизить нагрузку на бухгалтера до минимума.
Отзыв клиента
«Мы получили полностью автономную заправочную станцию, которая работает как часы. Удалось сократить издержки за счет отсутствия оператора и полностью исключить воровство. Топливные карты для юрлиц и терминал для розницы закрыли обе категории наших клиентов. Особенно радует прозрачность: в АЗС-онлайн я всегда вижу точную цифру остатков в резервуаре, вовремя получаю уведомления о необходимости заказа топлива и могу проконтролировать, сколько горючего фактически привез поставщик. Расхождений в отчетах больше нет, бизнес работает в автоматическом режиме».
