Проект · Топливная отрасль
Автоматизация учёта на мини-топливозаправщиках для мелкооптовой доставки топлива
Проблема клиента
Компания занимается мелкооптовой поставкой жидкомоторного топлива — дизельного топлива, бензина, а также AdBlue (мочевины). Топливо доставляется заказчикам на небольших топливозаправщиках (мини-АТЗ). Машины выезжают на объекты, где заправляют либо стационарные резервуары заказчика, либо напрямую баки спецтехники и транспортных средств.
До внедрения системы учёт выдачи топлива вёлся на бумаге. Водители оформляли накладные вручную, указывали объём отгруженного топлива, получали подпись заказчика. Но на практике это оборачивалось катастрофой.
Во-первых, топливо постоянно «исчезало». Водители недоливали заказчикам — часть топлива оседала в карманах или уходила на сторону. Проверить фактический объём отпуска не представлялось возможным. Во-вторых, бухгалтерская отчётность никогда не сходилась. Накладные терялись в дороге, залитые топливом, написанные нечитаемым почерком, с помарками. Заказчики предъявляли одни цифры, водители — другие, а в остатках на складе возникали мистические расхождения. Бухгалтерия тратила недели на попытки свести концы с концами, но каждый месяц заканчивался актом сверки, который подписывался «с разногласиями». Бизнес терял деньги и доверие клиентов.
Что искал клиент
Руководство компании искало способ полностью автоматизировать учёт топлива, отпускаемого с мини-топливозаправщиков. Ключевые требования: прозрачный контроль каждой операции в режиме реального времени, исключение возможности недолива или хищения, автоматическая фиксация объёма отпуска, интеграция с бухгалтерской системой, чтобы отчётность сходилась автоматически. При этом оборудование должно быть безопасным для работы с топливом и пригодным для установки на мобильные объекты (автомобили).
Решение от Гарвекс
Компании было предложено простое и эффективное решение: контроллеры Квота 3 во взрывозащищённом корпусе, подключённые к сервису АЗС-Онлайн.
На каждый мини-топливозаправщик установили контроллер Квота 3. Он управляет насосом и расходомером, фиксируя каждый литр отпущенного топлива. Контроллер имеет взрывозащищённое исполнение с соответствующим сертификатом — это критически важно для работы с легковоспламеняющимися жидкостями.
Система устроена следующим образом. При выезде на объект водитель авторизуется через интерфейс контроллера (с помощью карты или PIN-кода). При заправке резервуара заказчика или техники контроллер в реальном времени фиксирует точный объём выданного топлива. Все данные немедленно передаются в АЗС-Онлайн через сотовую связь.
Заказчик получает удалённый доступ к сервису. Он видит каждую операцию: когда, кому, сколько топлива отпущено, кто из водителей произвёл выдачу. Бумажные накладные больше не нужны — все документы формируются автоматически в электронном виде, с подписью заказчика (через мобильное приложение или терминал). Система исключает любую возможность недолива или неучтённого слива — контроллер не позволит запустить насос без авторизации и не даст «забыть» зафиксировать операцию.
Данные из АЗС-Онлайн интегрированы с бухгалтерской системой клиента. Отчётность сходится с точностью до литра, бухгалтер тратит минуты вместо дней на сверку.
Результаты и отзыв клиента
После внедрения решения проблемы компании ушли в прошлое. Топливо перестало исчезать — контроллер Квота 3 фиксирует каждый литр, и ни один водитель больше не может незаметно слить топливо или недолить заказчику. Бухгалтерская отчётность стала сходиться идеально, расхождения исчезли полностью. Потерянные и залитые топливом накладные остались в истории — теперь все документы электронные, формируются автоматически. Бизнес пошёл в гору: заказчики получили прозрачный учёт, доверие выросло, количество споров и сверок сократилось до нуля. Компания смогла масштабироваться, добавив новые машины без риска потерять контроль.
Отзыв клиента (цитата):
«Раньше мы каждый месяц мучились с бумагами — накладные терялись, заливались топливом, почерк водителей невозможно было прочитать. Заказчики говорили одно, водители — другое, а топливо исчезало неизвестно куда. Бухгалтерия просто плакала над отчётами.
После того как поставили контроллеры Квота 3 и подключили АЗС-Онлайн, жизнь изменилась. Теперь я сижу в офисе и вижу на экране каждую операцию: кто, когда, кому и сколько отпустил топлива. Никаких бумажек. Никакого воровства. Отчётность сходится до копейки. Заказчики довольны — им тоже прозрачно. Окупили оборудование за пару месяцев. Спасибо Гарвекс, что избавили от головной боли».
