Высо­копроиз­води­тельная авто­мати­зиро­ванная заправка для крупного сельхозпредприятия

 клиент — также крупная сельскохозяйственная компания, специализирующаяся на выращивании зерновых и технических культур. Парк техники сопоставим с первым: мощные тракторы К-700 и John Deere, современные комбайны, самоходные опрыскиватели с широкой штангой, погрузчики и большегрузные самосвалы для перевозки урожая. Объёмы топливных баков — от 300 до 800 литров, а у некоторых импортных агрегатов — и все 1000.

До обращения в Гарвекс компания столкнулась с теми же проблемами, что и первый клиент, но в ещё большем масштабе, так как техники было больше, а посевные площади превышали 10 тысяч гектаров.

Заправка техники производилась через обычную колонку с низкой производительностью — около 60–70 литров в минуту. В горячий сезон, когда поля нужно было обработать в жёсткие агротехнические сроки, каждая потерянная минута оборачивалась недобором урожая. Заправка одного трактора или комбайна занимала 10–15 минут, а поскольку техники было много, на заправочном пункте выстраивались очереди. Техника простаивала, терялось драгоценное время, особенно в период уборочной, когда каждый световой час на счету.

Кроме того, учёт выдачи топлива вёлся по старинке — в бумажных журналах. Водители получали топливо под роспись, но реальный расход техники никто не контролировал. Хищения были обычным делом: топливо уходило «налево», переливалось в канистры, списывалось на превышение норм расхода. Бухгалтерия компании тратила колоссальное количество времени на сверку ручных записей с путевыми листами и нормативами. Данные терялись, возникали ошибки, споры с водителями по объёмам заправок были регулярными.

Что искал клиент

Руководство компании сформулировало требования чётко и жёстко. Во-первых, высокая производительность заправки — необходимо было сократить время простоя техники в полях. Во-вторых, полная автоматизация выдачи и учёта топлива — никаких бумажек, никакого человеческого фактора. В-третьих, исключение хищений — каждый литр должен быть учтён и привязан к конкретной единице техники и конкретному водителю. В-четвёртых, простая и прозрачная отчётность — бухгалтерия должна получать данные в один клик, без ручных сверок и мучений с журналами.

Решение от Гарвекс

Клиенту было предложено решение, полностью повторяющее успешно реализованный проект для первой сельхозкомпании, — топливораздаточная колонка Нева-А с производительностью 300 литров в минуту.

Высокая производительность кардинально изменила процесс заправки. То, что раньше занимало 10–15 минут, теперь делается за 2–3 минуты. Трактор или комбайн подъезжает к колонке, быстро заправляется и практически сразу возвращается в поле. Очереди на заправочном пункте исчезли, простои техники в горячий сезон сведены к минимуму.

Для автоматизации учёта колонка оснащена считывателем RFID-карт и подключена к сервису АЗС-Онлайн. Каждому водителю выдана защищённая от копирования топливная карта. Перед началом заправки водитель прикладывает карту к считывателю — система проверяет лимиты и разрешает или запрещает выдачу. Все операции фиксируются автоматически: дата, время, объём, идентификатор карты, а также привязка к конкретной единице техники (если водитель перед заправкой вводит номер машины или карта закреплена за конкретным трактором).

Проблема хищений была решена радикально. Без карты колонка не выдаёт ни литра. Невозможно «по-соседски» налить кому-то в канистру или перелить топливо в другую машину в обход учёта. Лимиты, установленные в АЗС-Онлайн на каждую карту, исключают превышение разумных норм расхода.

Что касается отчётности, данные о каждой заправке в реальном времени передаются в АЗС-Онлайн, откуда автоматически выгружаются в бухгалтерскую систему 1С. Бухгалтер видит детальный расход топлива по каждому водителю и каждой единице техники. Формирование актов сверки, ведомостей расхода топлива и других отчётных документов происходит автоматически в несколько кликов. Ручные журналы и бумажные накладные ушли в прошлое.

Результаты

После внедрения решения компания получила впечатляющие результаты. Время заправки тяжёлой техники сократилось с 10–15 минут до 2–3 минут — это четырёх-пятикратное ускорение. Простои техники в период посевной и уборочной, ранее критически влиявшие на сроки полевых работ, теперь практически отсутствуют. Хищения топлива, бывшие обычной практикой до автоматизации, полностью прекращены — система исключает любую возможность несанкционированного отбора топлива. Ошибки в учёте, которые раньше достигали 10 процентов от общего объёма операций, сведены к нулю. Бухгалтерия, тратившая ранее до двух рабочих дней в месяц на обработку и сверку топливной отчётности, теперь справляется с этой задачей за 15–20 минут ежедневно. Наконец, руководство компании получило полный контроль над расходом топлива по каждому трактору, комбайну и опрыскивателю — можно анализировать эффективность использования техники, выявлять перерасход и своевременно проводить диагностику.

Отзыв клиента

«Мы увидели, как у коллег из соседнего хозяйства заработала колонка Нева-А на 300 литров, и поняли — нам нужно то же самое. Наши поля огромные, техники много, и в уборочную каждая минута простоя бьёт по карману. С новой колонкой заправка К-700 занимает не 15 минут, а 2–3 минуты. Техника практически не выходит из ритма, очередей на заправке больше нет.

Но скорость — это только половина дела. Мы наконец-то закрыли вопрос с воровством топлива. Без карты не нальёшь, и каждый литр привязан к водителю и машине. Бухгалтерия выдохнула — никаких бумажных журналов, никаких сверок до полуночи. Система сама всё записывает, а мы просто смотрим отчёты в АЗС-Онлайн и выгружаем в 1С.

Оборудование работает без нареканий. Планируем ставить такие же колонки на вторую и третью фермы. Спасибо Гарвекс за надёжное решение».