Высо­копроиз­води­тельная заправка для сельхоз­техники на базе колонки Нева-А 300 л/мин

Клиент — крупная сельскохозяйственная компания. В её распоряжении тяжёлая техника: тракторы К-700, комбайны, погрузчики, самоходные опрыскиватели и сельхозсамосвалы. Объём топливных баков такой техники — от 300 до 800 литров на единицу.

До обращения в Гарвекс заправка техники велась двумя способами, и оба создавали серьёзные проблемы. Первый способ — ручная заправка из бочек. На заправку одного комбайна уходило до 40 минут, при этом были постоянные проливы и потери топлива, а учёт отсутствовал как таковой. Второй способ — использование обычной топливораздаточной колонки с производительностью 60–80 литров в минуту. Заправка трактора К-700 с баком 700 литров занимала 10–12 минут. В период посевной и уборочной, когда каждая минута на вес золота, такие простои техники становились критическими.

Кроме того, отсутствие автоматизированного учёта приводило к регулярным хищениям топлива водителями — отследить реальный расход было невозможно. Ручные журналы заполнялись с ошибками, данные терялись. Бухгалтерия тратила часы на сверку ручных записей с нормативами расхода, а общая картина расхода топлива по каждой единице техники отсутствовала.

Что искал клиент

Клиенту требовалось решение, которое обеспечит высокую производительность заправки, чтобы минимизировать простои техники в горячий сезон. Также необходима была автоматизированная выдача и учёт топлива — чтобы исключить человеческий фактор и хищения. И конечно, упрощение отчётности: бухгалтер должен получать понятные данные о том, кто, сколько и когда заправил, без ручной работы. Интеграция с учётной системой также входила в число приоритетов.

Решение от Гарвекс

Клиенту была предложена топливораздаточная колонка Нева-А в специальном исполнении с производительностью 300 литров в минуту.

Такая высокая производительность стала ключевым фактором для сельхозников. Заправка комбайна или трактора К-700 теперь занимает не 10–12 минут, а всего 2–3 минуты. Техника возвращается в поле практически сразу, простои сведены к минимуму.

Что касается автоматизации учёта, колонка оснащена считывателем RFID-карт и подключена к сервису АЗС-Онлайн. Каждая заправка фиксируется на конкретного водителя и конкретную единицу техники. Топливо невозможно получить без карты — это полностью исключило хищения. Лимиты, установленные в системе, предотвращают любые «левые» заправки.

Отчётность стала максимально простой. Данные из АЗС-Онлайн выгружаются в 1С, бухгалтер видит детальный расход по каждому трактору и комбайну. Акты сверки и другие закрывающие документы формируются автоматически. Кроме того, колонка работает в безоператорном режиме 24/7 — на заправочном пункте больше не нужно держать отдельного сотрудника.

Результаты

Время заправки комбайна сократилось с 10–12 минут до 2 минут. Простои техники в период уборочной, которые раньше были критическими, теперь сведены к абсолютному минимуму. Хищения топлива, регулярно случавшиеся до внедрения системы, полностью прекратились. Ошибки в учёте, достигавшие ранее 10 процентов от всех операций, ушли в ноль. Бухгалтер, который раньше тратил два дня в месяц на отчётность по топливу, теперь уделяет этому 15 минут в день. И наконец, компания получила детальный контроль расхода по каждой единице техники — раньше был только общий объём, а теперь видно, сколько потратил каждый трактор и каждый комбайн.

Отзыв клиента

«В уборочную страдаем не только мы, но и техника — она должна работать без остановки. Раньше комбайнёр тратил 10–12 минут на заправку, а за смену это выливалось в час простоя. С колонкой Нева-А 300 л/мин заправляем К-700 за 2–3 минуты. Техника быстрее в поле — это прямые деньги.

Но главное не только скорость. Мы закрыли вопрос с воровством топлива — без карты не нальёшь. И теперь бухгалтер не мучается с бумажками: система сама пишет, кто сколько налил, и выгружает в 1С. По каждой единице техники видим расход — можно анализировать, где перерасход, где проблемы с двигателем. Очень довольны. Планируем ставить такие же на вторую ферму».