Проект · Транспорт и автопарки
Проект: Модернизация контейнерной АЗС под автоматизированный учет топлива
Проблема клиента
Компания приобрела контейнерную автозаправочную станцию известного производителя для заправки собственного автопарка. Однако штатное решение, предлагаемое изготовителем АЗС, не позволило в полной мере решить задачи учета. Руководство столкнулось с нецелевым расходованием топлива, отсутствием прозрачности, высокими трудозатратами на привлечение оператора и значительной нагрузкой на бухгалтерию при ручной сверке операций.
Что искал
Клиенту требовалось организовать строгий автоматизированный учет выдачи топлива для собственного транспорта, исключить человеческий фактор и воровство, а также свести к минимуму участие бухгалтера в обработке данных. При этом заказчик хотел сохранить уже установленную контейнерную АЗС, но дополнить ее современной системой контроля и отчетности.
Решение от Гарвекс
Сервисная организация (партнер Гарвекс) предложила провести модернизацию готовой станции. Для этого был приобретен и установлен контроллер «Квота» (соответствующей модели) от компании Гарвекс, который интегрировали с существующим оборудованием АЗС. Контроллер взял на себя управление станцией и учет топлива, а вся информация стала передаваться в сервис АЗС-онлайн.
- Автоматизация выдачи: Водители автопарка получили топливные карты с индивидуальными или групповыми лимитами. Заправка стала возможна только после авторизации, что исключило несанкционированный отбор топлива.
- Снижение расходов: Благодаря автоматической работе станции необходимость в постоянном операторе отпала, фонд оплаты труда сократился.
- Учет и отчетность: АЗС-онлайн обеспечил детальный учет каждой операции, а также формирование бухгалтерских отчетов в один клик, что позволило убрать нагрузку с бухгалтерии и полностью отказаться от бумажного документооборота.
Отзыв клиента
«После приобретения готовой контейнерной АЗС мы столкнулись с тем, что штатная система учета нас не устраивает — не хватало контроля, приходилось держать оператора, бухгалтерия мучилась со сверками. Партнеры предложили дооснастить станцию контроллером от Гарвекс и подключить АЗС-онлайн. Решение оказалось простым и эффективным. Все заработало как надо: теперь топливо выдается строго по картам, мы видим полную картину в личном кабинете, отчеты формируются автоматически. Окупилось быстро — и по зарплате оператора, и по спокойствию руководства».
